Kurtaxe oder Gästebeitrag? Channel-Manager oder PMS? Gutschrift oder Rechnung? Hier steht, was die Wörter bedeuten — kurz, neutral und mit dem, was FeWocation daraus macht.
FeWocation startet in Kürze — trag dich ein, dann erfährst du als Erstes, wann es losgeht.
Kurz erklärt
Hier erklären wir die Begriffe, die in der Ferienvermietung in Deutschland ständig fallen — von Kurtaxe und Meldeschein über Channel-Manager und PMS bis zu Eigentümerabrechnung und E-Rechnung. Jeder Begriff kurz und neutral erklärt, dazu, wie FeWocation damit umgeht.
Stand:
Auch: Gästemappe, Guidebook, digitales Gästeinfo
Eine digitale Gästemappe sammelt alles, was Gäste für ihren Aufenthalt brauchen — Anfahrt, Parken, WLAN, Hausregeln, Tipps in der Umgebung — auf einer Webseite statt in einem Ordner in der Wohnung. Gäste öffnen sie per Link auf dem Handy.
In FeWocation: Jede Buchung hat ihre eigene Gästemappe, ohne App und ohne Anmeldung, mit Online-Check-in, Türcode zur richtigen Zeit und buchbaren Extras.
Gästemappe & Online-Check-inGästebeitrag ist in einigen Bundesländern und Gemeinden der Name für die Abgabe, die sonst Kurtaxe oder Kurbeitrag heißt. Das Prinzip ist dasselbe: ein Betrag je Gast und Nacht, den der Gastgeber einzieht und an die Gemeinde abführt.
In FeWocation: FeWocation behandelt den Gästebeitrag wie die Kurtaxe — als Plan mit Saisons, Altersgrenzen und Befreiungen.
Kurtaxe-RechnerAuch: Kurkarte, Gästepass
Die Gästekarte — oft Kurkarte genannt — bekommt ein Gast, wenn er am Ort gemeldet ist und Kurtaxe zahlt. Mit ihr nutzt er die Angebote des Orts, zum Beispiel ermäßigte Eintritte oder Busse und Bahnen.
In FeWocation: Bei angebundenen Meldeportalen holt FeWocation die Gästekarte als PDF ab und schickt sie auf Wunsch per E-Mail an den Gast.
Digitaler MeldescheinHausregeln legen fest, was in einer Ferienwohnung gilt — etwa Ruhezeiten, Höchstzahl an Personen, Haustiere oder Rauchen. Lässt man Gäste sie vor der Anreise bestätigen, ist später klar, worauf man sich geeinigt hat.
In FeWocation: Beim Online-Check-in in FeWocation bestätigen Gäste die Hausregeln; die Zustimmung wird mit Zeitpunkt und genauem Wortlaut festgehalten.
Gästemappe & Online-Check-inAuch: Kurbeitrag, Kurabgabe, Gästebeitrag, Tourismusabgabe
Die Kurtaxe ist eine Abgabe, die Gemeinden mit Kur- oder Erholungsort-Status je Gast und Übernachtung erheben, um touristische Einrichtungen zu finanzieren. Meist zieht der Gastgeber sie beim Gast ein und führt sie an die Gemeinde ab. Höhe, Saisons, Ermäßigungen und Befreiungen regelt jede Gemeinde in ihrer Satzung; je nach Bundesland heißt die Abgabe auch Kurbeitrag, Kurabgabe oder Gästebeitrag.
In FeWocation: Du legst die Kurtaxe deiner Gemeinde als Plan an — mit Saisons, Altersgrenzen und Befreiungen. Gäste können sie beim Online-Check-in bezahlen, und für die Abrechnung mit der Gemeinde rechnet die Plattform Personennächte und Beträge zusammen.
Meldeschein & KurtaxeAuch: AVS, Tramino, Kurverwaltung online
Ein Meldeportal ist der Online-Dienst einer Gemeinde oder Kurverwaltung, über den Gastgeber Meldescheine digital übermitteln. Aus diesen Meldungen rechnet die Gemeinde die Kurtaxe ab, und oft entsteht dabei die Gästekarte.
In FeWocation: Angebunden sind heute die Meldeportale AVS und Tramino: Du meldest je Buchung per Knopf oder lässt die Plattform am Anreisetag automatisch melden.
Digitaler MeldescheinAuch: besonderer Meldeschein, Gästemeldeschein, Hotelmeldeschein
Der besondere Meldeschein ist das Formular, mit dem sich Gäste in Beherbergungsbetrieben anmelden (§§ 29 und 30 Bundesmeldegesetz). Seit dem 1. Januar 2025 gilt diese Meldepflicht nur noch für Gäste ohne deutsche Staatsangehörigkeit; Gemeinden können die Meldedaten aber weiterhin für die Kurtaxe verlangen. Ausgefüllte Meldescheine sind ein Jahr ab dem Tag der Abreise aufzubewahren und danach innerhalb von drei Monaten zu vernichten.
In FeWocation: Gäste geben ihre Meldedaten beim Online-Check-in selbst ein; der Meldeschein entsteht automatisch als PDF, die Daten liegen verschlüsselt und werden nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht.
Digitaler MeldescheinAuch: Digitaler Check-in, Self-Check-in
Beim Online-Check-in erledigt der Gast vor der Anreise am Handy, was sonst an der Rezeption oder auf Papier passiert: Meldedaten eingeben, Hausregeln bestätigen und offene Beträge bezahlen. Danach kann er ohne Schlüsselübergabe anreisen.
In FeWocation: Der Online-Check-in steckt in der digitalen Gästemappe von FeWocation; welche Angaben Pflicht sind, stellst du je Betrieb, Standort oder Wohnung ein.
Gästemappe & Online-Check-inAuch: Bettensteuer, City-Tax, Beherbergungssteuer
Die Übernachtungssteuer ist eine Steuer, die manche Städte auf bezahlte Übernachtungen erheben — unabhängig von einer Kurtaxe. Sie wird oft als Prozentsatz des Übernachtungspreises oder als fester Betrag je Nacht berechnet; Ausnahmen, etwa für Geschäftsreisen, regelt jede Stadt selbst.
In FeWocation: Du legst sie wie die Kurtaxe als Plan an — je Person, als Prozentsatz oder nach Preisstufen.
Meldeschein & KurtaxeAuch: ZUGFeRD, Factur-X, XRechnung, elektronische Rechnung
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Format, das Buchhaltungsprogramme direkt einlesen können, zum Beispiel ZUGFeRD, Factur-X oder XRechnung. In Deutschland müssen Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen an andere Unternehmen kommt je nach Umsatz ab 2027, spätestens 2028. Für Rechnungen an Privatgäste gilt sie nicht.
In FeWocation: Jede Rechnung aus FeWocation ist zugleich eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD/Factur-X.
Rechnungen & ZahlungenAuch: Owner Statement, Eigentümer-Abrechnung
Die Eigentümerabrechnung zeigt einem Eigentümer, was seine Wohnung in einem Zeitraum eingenommen hat, welche Provision und Kosten abgezogen werden und was ausgezahlt wird. Sie ist der Moment, in dem Eigentümer entscheiden, ob sie ihrer Verwaltung vertrauen.
In FeWocation: Provisionspläne pflegst du heute schon in FeWocation; die Abrechnung je Eigentümer entsteht gerade und kommt bald.
EigentümerabrechnungAuch: Owner Portal, Eigentümer-Login
Ein Eigentümerportal ist ein eigener Zugang, über den Eigentümer jederzeit sehen, was mit ihrer Ferienwohnung passiert — Buchungen, Belegung, Bewertungen — und eigene Aufenthalte selbst eintragen. Es ersetzt viele Anrufe und E-Mails.
In FeWocation: Jeder Eigentümer bekommt sein eigenes Portal; welche Bereiche und Wohnungen er sieht, legst du je Eigentümer fest.
EigentümerportalAuch: Vermietungsservice, Property Management, Fremdverwaltung
Eine Ferienwohnungsverwaltung vermietet Ferienwohnungen im Auftrag ihrer Eigentümer: Inserate, Gästekommunikation, Reinigung, Abrechnung. Dafür erhält sie meist eine Provision vom Umsatz, geregelt im Verwaltungsvertrag.
In FeWocation: FeWocation ist für Verwalter gebaut, die für Eigentümer vermieten — mit Eigentümer-Onboarding, Eigentümerportal und Rechnungen im Namen des Eigentümers.
Für VerwalterIm Gutschriftsverfahren stellt nicht der Leistende die Rechnung, sondern der Empfänger der Leistung: Er rechnet ab und zahlt aus (§ 14 Abs. 2 Satz 2 Umsatzsteuergesetz). Verwaltungen nutzen es oft, um gegenüber Eigentümern abzurechnen. Voraussetzung ist eine Vereinbarung zwischen beiden.
In FeWocation: FeWocation erzeugt Gutschriften als PDF und E-Rechnung; die Abrechnung je Eigentümer als Gutschrift kommt mit der Eigentümerabrechnung.
EigentümerabrechnungAuch: Verwaltungsprovision, Management-Fee
Die Provision ist der Anteil, den eine Verwaltung für ihre Arbeit erhält — meist ein Prozentsatz vom Umsatz einer Wohnung, manchmal mit Abzügen oder einer Pauschale. Worauf sie berechnet wird (zum Beispiel vor oder nach Portalgebühren), steht im Verwaltungsvertrag.
In FeWocation: Du pflegst Provisionspläne je Eigentümer mit Satz, Grundlage, Abzügen und Pauschale, gültig je Wohnung und ab einem Stichtag.
EigentümerabrechnungAuch: Anmietmodell, Untervermietung als Ferienwohnung
Bei Rent-to-Rent mietet ein Betreiber Wohnungen langfristig an und vermietet sie — mit Erlaubnis des Vermieters — als Ferienwohnung weiter. Er trägt das Risiko der Belegung und stellt Rechnungen an Gäste im eigenen Namen aus.
In FeWocation: Du legst je Wohnung fest, ob sie eigene, angemietete oder für einen Eigentümer vermietete Wohnung ist; Rechnungen richten sich danach.
Für eigene BeständeAuch: Managementvertrag, Vermietungsvertrag mit dem Eigentümer
Der Verwaltungsvertrag regelt, was eine Verwaltung für einen Eigentümer übernimmt, wie hoch die Provision ist, welche Kosten abgezogen werden und wie abgerechnet wird.
In FeWocation: Der Verwaltungsvertrag entsteht aus deiner Vorlage und wird elektronisch unterschrieben — erst von dir, dann vom Eigentümer.
Eigentümer gewinnenAuch: Auslastung, Occupancy
Die Belegung gibt an, welcher Anteil der verfügbaren Nächte in einem Zeitraum gebucht war — zum Beispiel 78 % bei 70 gebuchten von 90 möglichen Nächten. Sie ist neben dem Umsatz je Nacht die wichtigste Kennzahl einer Ferienwohnung.
In FeWocation: FeWocation zeigt Belegung, Umsatz und Buchungskanäle für jeden Zeitraum und jede Wohnung — und Eigentümer sehen die Belegung ihrer Wohnungen im Eigentümerportal.
EigentümerportalAuch: OTA, Online Travel Agency, Vertriebskanal
Ein Buchungsportal — englisch Online Travel Agency, kurz OTA — ist eine Plattform, auf der Gäste Unterkünfte suchen und buchen, etwa Airbnb, Booking.com oder Vrbo. Das Portal nimmt dafür meist eine Provision je Buchung.
In FeWocation: Nachrichten von Gästen aus den Portalen landen in FeWocation in einer Gästeinbox; Rocket antwortet über das Portal, über das der Gast geschrieben hat.
GästekommunikationEin Channel-Manager verbindet ein PMS mit Buchungsportalen wie Airbnb, Booking.com und Vrbo. Er gleicht Verfügbarkeit, Preise und Buchungen in beide Richtungen ab, damit eine Wohnung nicht doppelt gebucht wird.
In FeWocation: FeWocation ist ein PMS, kein reiner Channel-Manager. Airbnb, Booking.com und Vrbo sind heute über Guesty angebunden; an einer eigenen Anbindung arbeiten wir.
Umstieg und KanäleAuch: Preistool, Revenue Management, Dynamic Pricing
Bei dynamischen Preisen ändert sich der Preis je Nacht mit Nachfrage, Saison, Wochentag und Ereignissen vor Ort. Meist rechnet ein spezialisiertes Preistool die Empfehlungen aus.
In FeWocation: Verbindest du dein Preistool, stehen die empfohlenen Tagespreise in FeWocation direkt neben deinen Preisen im Kalender.
Kalender & PreiseAuch: Abreisereinigung, Reinigungsauftrag
Die Endreinigung ist die Reinigung einer Ferienwohnung nach der Abreise der Gäste und vor der nächsten Anreise. Sie wird meist als Pauschale je Aufenthalt berechnet und von einer Reinigungskraft oder einem Reinigungsdienst erledigt.
In FeWocation: Aus jeder bestätigten Buchung entsteht in FeWocation automatisch die Endreinigung zur Abreisezeit und geht nach deinen Regeln an die passende Person — mit Nachricht per WhatsApp oder SMS.
Reinigung & TeamFair Use heißt: Eine Leistung ist im Preis enthalten, solange man sie in einem üblichen Rahmen nutzt. Wer deutlich mehr nutzt, zahlt den Mehrverbrauch.
In FeWocation: Rocket und die KI-Funktionen nutzt du in FeWocation im Rahmen eines fairen Limits; darüber hinaus kostet der Verbrauch. Abgerechnet wird alle vier Wochen.
PreiseEin KI-PMS ist ein Property-Management-System, in dem eine KI nicht nur Texte vorschlägt, sondern in allen Bereichen mitarbeitet: Gästen antworten, Fragen zu Buchungen beantworten, Aufgaben erledigen und Abläufe anstoßen. Entscheidend ist die Kontrolle — wichtige Schritte brauchen die Freigabe eines Menschen.
In FeWocation: FeWocation nennt sich „Das KI-PMS“. Die KI heißt Rocket; für jede Aufgabe legst du fest, ob er sie immer, nur nach Rückfrage oder nie ausführen darf.
Rocket, die KIAuch: Verwaltungssoftware, Ferienwohnungssoftware, Vermietungssoftware
Ein PMS ist die Software, mit der Vermieter und Verwalter ihre Ferienwohnungen oder Hotels betreiben: Buchungen, Kalender, Gäste, Reinigung, Rechnungen und Auswertungen an einem Ort. Es ist das Arbeitszentrum eines Betriebs — Buchungsportale und andere Werkzeuge werden daran angebunden.
In FeWocation: FeWocation ist ein PMS für Ferienwohnungsverwalter und Betreiber eigener Bestände in Deutschland, mit Eigentümerportal, Kurtaxe und Meldeschein eingebaut.
Alle FunktionenAuch: Zusatzleistungen, Extras, Upsells
Upselling heißt, Gästen zur gebuchten Übernachtung passende Zusatzleistungen anzubieten — etwa Frühstück, Bettwäsche, eine frühere Anreise oder eine spätere Abreise. Es erhöht den Umsatz je Aufenthalt, ohne dass mehr Nächte verkauft werden.
In FeWocation: Extras stehen in FeWocation in der digitalen Gästemappe; Gäste bezahlen sie online über dein Stripe-Konto, und du siehst die Verkäufe in den Finanzen.
Zusatzleistungen & UpsellsAuch: Turnover, Gästewechsel
Ein Wechseltag ist ein Tag, an dem Gäste abreisen und am selben Tag neue Gäste anreisen. Zwischen Abreise und Anreise bleiben dann nur wenige Stunden für die Reinigung.
In FeWocation: Reinigungsaufträge in FeWocation tragen einen Hinweis, wenn am selben Tag neue Gäste kommen — so sieht dein Team, wo es schnell gehen muss.
Reinigung & TeamAllgemeine Erklärungen, keine Rechts- oder Steuerberatung. Was in deiner Gemeinde gilt, regelt ihre Satzung; bei Steuerfragen hilft deine Steuerberatung.
FeWocation ist bald für dich da. Trag dich ein, dann halten wir dich auf dem Laufenden — und du erfährst als Erstes, wann es losgeht.
Closed Beta · nur auf EinladungFragen? info@fewocation.de